第一章 总 则

    第一条 为了规范学校审计档案管理，维护审计档案的完整与安全，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国审计法》《内部审计具体准则—审计档案工作》及相关规定，结合学校实际情况，制定本办法。
   第二条 本办法所称审计档案，是指学校审计处和内部审计人员在审计活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。

   第三条 本办法所称审计档案工作，是指学校审计处对应纳入审计档案的材料进行收集、整理、立卷、移交、保管和利用的活动。

第二章 一般原则

第四条 内部审计人员在审计项目实施结束后，应当及时收集档案材料，按照立卷原则和方法进行归类整理、编目装订、组合成卷和定期归档。

第五条 内部审计人员应当坚持谁审计、谁立卷为原则，做到审结卷成，定期归档。
　　 第六条 审计档案案卷质量的基本要求是：审计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范，并做到遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

                                       第三章 审计档案的范围和排列
　　 第七条 审计文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。
　　 第八条 审计文件材料归档范围：
　　（一）结论类文件材料：上级机关（领导）对该审计项目形成的《审计要情》《重要信息要目》等审计信息批示的情况说明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书等结论类报告，及相关的审理意见书、审计业务会议记录、纪要、被审计对象对审计报告的书面意见、审计组的书面说明等。
　　（二）证明类文件材料：被审计单位承诺书、审计工作底稿汇总表、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证据等。
　　（三）立项类文件材料：上级审计机关或者本级政府的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授权审计通知书等。
　　（四）备查类文件材料：被审计单位整改情况、该审计项目审计过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料。
　　 第九条 审计文件材料按审计项目立卷，不同审计项目不得合并立卷。
　　　　　                               第四章 审计档案的编目和移交

第十条 审计档案应当采用“年度-组织机构-保管期限”的方法排列、编目和存放。审计案卷排列方法应当统一，前后保持一致，不可任意变动。
　　 第十一条 审计文件材料归档工作实行审计组组长负责制。
　　立卷人应当及时收集审计项目的文件材料，在审计项目终结后按立卷方法和规则进行归类整理，经业务部门负责人审核、档案人员检查后，按照有关规定进行编目和装订，由审计处专职（兼职）档案人员办理移交手续。

第十二条 审计处应当加强审计档案信息化管理，采用计算机等现代化管理技术编制适用的检索工具和参考材料，积极开展审计档案的利用工作。

                                       第五章 审计档案的管理和利用

第十三条 审计处应当建立健全审计档案利用制度。借阅审计档案，仅限定在审计处内部。审计处以外的部门有特殊情况需要查阅、复制审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经审计处分管领导审批，重大审计事项的档案须经学校主要领导审批。
　　 第十四条 审计档案定期向校档案馆移交。
　　 第十五条 归档的纸质档案和留存的电子档案，应当彼此之间建立准确、可靠的标识关系，并注明含义、保持一致。审计处应当将已移交的电子审计档案在本部至少保存5年，其中的涉密信息必须符合保密存储要求。　　  

第十六条 审计档案的密级、保密期限、保管期限按照国家法律法规和我校档案馆的管理规定执行。
　　 第十七条 对内部审计人员损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供审计档案的，按相关规定给予处罚。

第六章 附 则

第十八条 本规定由学校审计处负责解释。

第十九条 本规定自印发之日施行。